Tập huấn “Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và lập, quản lý, sử dụng hồ sơ tại các đơn vị hành chính trong trường Đại học”

TẬP HUẤN “TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ VÀ LẬP, QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỒ SƠ TẠI CÁC ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH TRONG TRƯỜNG ĐẠI HỌC”

Trong hai ngày 17/07 và 18/07/2023, Trường ĐH Ngoại thương đã tổ chức chương trình Tập huấn “Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và lập, quản lý, sử dụng hồ sơ tại các đơn vị hành chính trong trường Đại học” cho các lãnh đạo và viên chức các Phòng ban của cả 03 cơ sở đào tạo qua hình thức trực tiếp tại Trụ sở chính Hà Nội và kết nối trực tuyến cùng Cơ sở II tại TP. Hồ Chí Minh và Cơ sở Quảng Ninh.

Dưới sự dẫn dắt của giảng viên PGS, TS, GVCC Vũ Thị Phụng - Nguyên Chủ nhiệm Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường ĐH Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội, chương trình tập huấn được chia làm 02 buổi cho 2 nhóm đối tượng là viên chức khối hành chính vào ngày 17/07 và khối giảng viên, Khoa/ Viện chuyên môn vào ngày 18/07.

Tham dự khai mạc chương trình tập huấn, về phía Trường ĐH Ngoại thương có PGS, TS Bùi Anh Tuấn - Hiệu trưởng Nhà trường; PGS, TS Nguyễn Minh Hằng - Trưởng Phòng Tổ chức - Nhân sự; ThS Lê Hoàng Liên - Trưởng Phòng Hành chính - Tổng hợp; TS Hoàng Hải - Phó Trưởng Phòng Hành chính - Tổng hợp; Trưởng/ Phó các đơn vị trong Trường cùng các viên chức, giảng viên của cả 3 cơ sở được cử tham gia Khóa tập huấn lần này.

Phát biểu khai mạc buổi tập huấn, PGS, TS Bùi Anh Tuấn đã nhấn mạnh vị trí, vai trò của công tác văn thư lưu trữ hiện nay cũng như trong bối cảnh phát triển nhanh chóng của thời đại. Trong thời gian vừa qua, các hoạt động văn thư lưu trữ và hoạt động liên quan đều được lãnh đạo Nhà trường quan tâm. Trường ĐH Ngoại thương đã ban hành quy định về công tác văn thư lưu trữ và bảo mật thông tin, và cần cập nhật thêm phù hợp với các quy định của Nhà nước và bối cảnh mới. Công tác văn thư lưu trữ không chỉ là việc của 1 phòng ban, mà là việc của toàn trường. Gửi lời cảm ơn trân trọng tới PGS, TS, GVCC Vũ Thị Phụng - Giảng viên của Khóa tập huấn, PGS, TS Bùi Anh Tuấn bày tỏ hy vọng mỗi thầy cô tham gia khóa học sẽ đúc rút được những kinh nghiệm quý báu cho bản thân, ứng dụng ngay các kiến thức được tập huấn vào công tác văn thư, lưu trữ tại đơn vị mình.

Ngay sau phần khai mạc, PGS, TS, GVCC Vũ Thị Phụng đã lần lượt trình bày 04 nội dung chính của Khóa tập huấn gồm: Tổng quan về công tác văn thư lưu trữ; Tổ chức lập, quản lý, sử dụng hồ sơ lưu trữ trong trường đại học; Hướng dẫn thực hành lập hồ sơ (dạng giấy); Hướng dẫn lập hồ sơ điện tử.

Với mục đích nâng cao, thống nhất nhận thức trong toàn trường về tầm quan trọng, nguyên tắc và yêu cầu tổ chức thực hiện Công tác văn thư lưu trữ và việc tạo lập, quản lý, sử dụng hồ sơ lưu trữ tại trường ĐH Ngoại thương, chương trình tập huấn còn mang đến cơ hội được hướng dẫn sâu, thông qua thực hành và trao đổi tình huống thực tế về trách nhiệm, quy trình, phương pháp lập, quản lý điều hành liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ, giảng viên Nhà trường để từ đó công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị ngày càng hoàn thiện và đảm bảo theo đúng quy định hiện hành.